Voxares
Klijenti

Upravljanje klijentima

Dodavanje, uvoz, pretraživanje i uređivanje podataka o klijentima

Svrha

Odjeljak Klijenti služi kao središnje mjesto za upravljanje svim osobama kojima šaljete komunikaciju. Ovdje unosite nove klijente, ažurirate njihove podatke, pregledavate povijest komunikacije i upravljate njihovim profilima.

Točni i ažurni podaci o klijentima temelj su svake uspješne komunikacije - bez ispravnog broja telefona, SMS poruka ne može biti dostavljena.

Popis klijenata

Glavni prikaz prikazuje tablicu sa svim klijentima u sustavu. Svaki redak sadrži osnovne podatke.

StupacOpis
ImeIme klijenta
PrezimePrezime klijenta
Datum rođenjaDatum rođenja
Broj mobitelaTelefonski broj na koji se šalju SMS poruke
OznakeOznake dodijeljene klijentu za kategorizaciju
Vanjski IDIdentifikator iz vanjskog sustava (ako postoji integracija)

Za svakog klijenta dostupne su akcije za uređivanje i brisanje putem ikona u desnom stupcu tablice.

Dodavanje novog klijenta

Kliknite gumb + Novi iznad tablice. Otvorit će se obrazac za unos podataka novog klijenta.

Obavezna polja:

  • Ime
  • Prezime
  • Broj mobitela

Opcionalno, ali preporučeno:

  • Datum rođenja - klijenti bez unesenog datuma rođenja ne mogu primati sigurne dokumente jer se datum rođenja koristi za provjeru identiteta pri preuzimanju

Broj mobitela mora biti točan i u ispravnom formatu. Pogrešan broj znači da klijent neće primiti nijednu poruku.

Uvoz klijenata iz CSV datoteke

Za organizacije koje već imaju bazu klijenata, dostupna je funkcija uvoza. Kliknite gumb Uvoz klijenata i učitajte CSV datoteku s podacima.

CSV datoteka treba sadržavati stupce: ime, prezime, datum rođenja i broj mobitela. Vanjski ID je opcionalan, ali koristan ako koristite integraciju s drugim sustavom.

Ako niste sigurni u format CSV datoteke, kontaktirajte podršku ili preuzmite primjer datoteke iz sustava.

Pretraživanje i filtriranje

Polje za pretraživanje iznad tablice omogućuje brzo pronalaženje klijenata prema:

  • Imenu ili prezimenu
  • Broju mobitela
  • Vanjskom ID-u

Počnite upisivati i rezultati se automatski filtriraju.

Uređivanje klijenta

Kliknite ikonu za uređivanje (olovka) pored klijenta da otvorite njegov profil. Profil je organiziran u tabove.

Ime, prezime, datum rođenja, broj telefona i vanjski ID. Ovdje ažurirate kontakt podatke klijenta.

Brisanje klijenta

Kliknite ikonu za brisanje (kanta za smeće) pored klijenta. Sustav će zatražiti potvrdu prije brisanja.

Brisanje klijenta je trajno i uklanja sve povezane podatke - poruke, obrasce i dokumente vezane uz tog klijenta.
Redovito ažurirajte podatke o klijentima, posebno brojeve telefona. To osigurava da poruke uvijek dolaze do pravih osoba.
Copyright © 2026