Sigurni dokumenti
Sigurni dokumenti omogućuju vam slanje datoteka klijentima putem sigurnog linka dostavljenog SMS-om ili emailom. Klijent otvara dokument jednim klikom, bez potrebe za prijavom. Svaki dokument je enkriptiran i dostupan samo ovlaštenom primatelju, a ostaje trajno dostupan na portalu klijenata.
Popis dokumenata
Na profilu svakog klijenta vidite popis svih dokumenata koji su mu poslani ili su spremljeni za slanje. Za svaki dokument prikazani su naziv datoteke, datum učitavanja i status (poslan / nije poslan).
Na glavnoj stranici Sigurnih dokumenata imate pregled svih dokumenata u sustavu s mogućnošću filtriranja po klijentu, datumu ili tipu datoteke.
Učitavanje dokumenata
Otvorite profil klijenta
Pronađite klijenta u odjeljku Klijenti ili putem dashboarda.
Učitajte datoteku
U prikazu poruka klijenta, kliknite Siguran dokument i odaberite datoteku s računala. Podržani formati uključuju PDF, Word dokumente, slike (JPG, PNG) i Excel tablice.
Sigurnost
Sigurnost dokumenata osigurana je na više razina:
- Enkripcija - svi dokumenti su enkriptirani tijekom prijenosa i pohrane
- Jedinstven link - svaki klijent dobiva vlastiti, jedinstven link koji ne funkcionira za druge korisnike
- Ovlašteni pristup - samo klijent kojem je dokument namijenjen može mu pristupiti putem autentifikacije
- Kontrola pristupa - unutar vaše organizacije, pristup dokumentima imaju samo korisnici s odgovarajućim ulogama
Podržani tipovi datoteka
| Format | Primjeri |
|---|---|
| Izvještaji, ugovori, potvrde | |
| Dokumenti | Word (.docx), tekstualne datoteke |
| Slike | JPG, PNG |
| Tablice | Excel (.xlsx) |